INFORMATIVA SULLA VIDEOSORVEGLIANZA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 (GDPR)
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679, Aetna Group S.p.A., P.IVA 01551781204, con sede legale in Via Statale Marecchia, 59 - 47826 Verucchio (RN) – Frazione: Villa Verucchio - Italia, PEC: aetnagroup@legalmail.it, quale Titolare del trattamento, La informa che per finalità di prevenzione e accertamento di reati e di tutela del patrimonio della Società in alcuni locali aziendali e nelle zone di pertinenza sono installate delle apparecchiature di videosorveglianza, appositamente segnalate con idonea cartellonistica posizionata prima del raggio di ripresa, come indicato dal Provvedimento sulla Videosorveglianza dell’Autorità Garante della protezione dei dati personali dell’8 aprile del 2010 e nel rispetto di quanto previsto dall’art. 4, co. 1, della Legge n. 300/1970.
La base giuridica del trattamento è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare ad assicurare la sicurezza della sede aziendale, come sopra specificate. Il conferimento dei dati non è obbligatorio, in quanto è possibile evitare di rientrare nel raggio di azione delle telecamere, prendendo previamente visione dei cartelli informativi; tuttavia, in questo caso, potrebbe essere impedito l’accesso alla Società, a locali e a pertinenze.
Per le finalità indicate, il Titolare potrà trattare, mediante rilevazione automatica, immagini (dati personali comuni) dei soggetti che accedono ai, o passano dai, locali e spazi ripresi. L’angolo di inquadratura delle telecamere è fisso e le telecamere sono posizionate in modo da non riprendere luoghi riservati esclusivamente ai lavoratori e da rispettare sempre la dignità delle persone (non vi sono apparecchiature che riprendano bagni, armadietti, luoghi ricreativi). Per l’esatta posizione delle telecamere, vi invitiamo a contattare il Titolare ai recapiti sotto indicati.
Il sistema installato si basa su tecnologie digitali che permettono l’elaborazione tramite PC dei dati raccolti e la trasmissione tramite rete degli stessi e non effettua confronto e non intreccia le immagini rilavate con elementi che rendano possibile identificare gli interessati.
Le immagini video così raccolte, in quanto dati personali ai sensi della normativa vigente, sono conservate su supporti elettronici o magnetici o informatici, per un periodo di tempo conforme ai principi di finalità e di necessità del trattamento, pari alle 48 ore successive alla rilevazione. Tuttavia, in conformità alle prescrizioni dell’Autorità Garante in materia, il periodo di conservazione viene esteso: (i) in circostanze particolari, quali festività o chiusure dell’Azienda e nel fine settimana, alle 72 ore dalla rilevazione; e (ii) in caso di specifica richiesta della polizia o dell’autorità giudiziaria, per finalità investigative. Decorso il termine indicato, le immagini verranno cancellate mediante sovrascrittura e non saranno più recuperabili.
I dati saranno trattati da personale del Titolare specificamente autorizzati al trattamento e debitamente istruiti, nell’ambito di quanto necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicatea, sempre nei limiti delle rispettive competenze e di quanto necessario per il corretto espletamento dei compiti loro affidati.
I dati potranno essere comunicati a soggetti a tal fine espressamente autorizzati da disposizioni di legge, come autorità giudiziaria e di pubblica sicurezza e autorità di vigilanza e controllo, e potranno essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti appositamente designati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR per l’esecuzione di specifiche attività, tra cui, in particolare, la società che si occupa di servizi di manutenzione del sistema di videosorveglianza.
Tutti gli accessi saranno tracciati e registrati al fine di verificare i trattamenti effettuati e rilevare eventuali violazioni.
In qualità di interessati, le persone fisiche riprese, quindi identificate o identificabili, potranno richiedere in qualsiasi momento l’accesso ai dati detenuti dal Titolare, nonché la loro rettifica e la loro cancellazione, la portabilità dei dati in un formato leggibile con le più comuni applicazioni ove questi diritti non contrastino con obblighi contrattuali o di legge inerenti la conservazione dei dati stessi cui è tenuto il Titolare; gli interessati hanno altresì il diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) in caso di illecito trattamento o di ritardo o impedimento da parte del Titolare all’esercizio dei diritti dell’interessato e di rivolgersi all’autorità giudiziaria per la tutela dei propri diritti.
Le ricordiamo che in ogni momento potrà richiedere maggiori informazioni in merito ai dati trattati, all’esercizio dei diritti, nonché richiedere l’elenco aggiornato dei soggetti che hanno accesso ai dati nell’ambito del presente trattamento, contattando il Titolare ai seguenti recapiti: